Всичко за цифровия сейф

Съдържание:

Цифровият сейф ви позволява да съхранявате сканирани копия на вашите чувствителни документи на защитени сървъри. Днес тази услуга процъфтява.

Принцип на цифровия сейф

Цифровият сейф е платена услуга, предлагана от различни компании, включително банки, застрахователи и специализирани компании. Следните точки ще ви помогнат да разберете как работи:

- обект: наемате място за съхранение от доставчика на услуги, избран за архивиране на вашите документи ;

- документи: фишове за плащане, фишове за възстановяване на разходите за вашата здравна застраховка, фактури, удостоверение за плащане, данъчно известие, снимки и др. Можете да категоризирате вашите файлове, за да ги улесните за намиране, когато е необходимо;

- цена: между 2 и 10 евро на месец в зависимост от абонаментното пространство за съхранение.

В повечето случаи цифровите сейфове предлагат търсачка, която ви позволява да намирате документите си с ключови думи.

Използване на цифровия сейф

Добавянето на документи към вашия цифров сейф може да стане по 3 различни начина:

- в ръчен режим: свържете се с вашия цифров сейф и кликнете върху „добавяне на документ“. Кликнете върху бъдещото местоположение на документа, след това върху „сърфиране“, за да го изберете на вашия компютър;

- в полуавтоматичен режим: изпратете документ до вашия цифров сейф чрез имейл адрес, свързан с вашия сейф. След това трябва да го поставите в съответната категория;

- в автоматичен режим: можете да конфигурирате сейфа си да получава директно документи, изпратени от издатели (банка, социално осигуряване, EDF и др.).