Мисиите на управителя на съсобствеността включват по-специално административното управление на съсобствеността. Като част от това задължение той отговаря за опазването на различни документи и архиви.
Довереник на съсобствеността: административно управление
В промяната на попечител се провежда в края на мандата си, след оставката му или след уволнение от общото събрание. По време на своя мандат този представител осигурява административното управление на съсобствеността . Това включва, наред с други неща, поддържането на актуален списък на съсобствениците (гражданско състояние, адрес и проведена партида), подготовката на дневния ред на заседанието, секретариата на заседанията на срещите, както и съхраняването на различни документи и архиви. . Те включват, наред с други:
- Счетоводни документи;
- Наредбите за съсобствеността;
- Описателното състояние на разделение;
- Разбивка на таксите между съсобствениците;
- Договорът на довереното лице;
- Протоколите на общите събрания;
- Книгата за поддръжка;
- Обобщение на сградата …
Какво се случва с тези документи в случай на смяна на довереник?
В случай на смяна на попечител , трябва да се извърши прехвърляне на властта. По този начин бившият синдик трябва да изпрати на новия синдик документите, както и средствата, принадлежащи на съсобствеността:
- Документите, обосноваващи касовата позиция;
- Всички документи и архиви на синдиката на съсобствениците с обобщен фиш на тези документи;
- Договорни или технически документи, свързани със сградата;
- Всички средства веднага са на разположение.
В случай на смяна на попечител , предаването на тези документи и средства трябва да се извърши в рамките на един месец след прекратяване на функциите на бившия попечител.
ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО:
- Стандарти за прозорци на етажната собственост
- Съсобственост: помощ за финансиране на строителството